Зачем нужны печати и штампы?

Зачем нужны печати и штампы?

На сегодняшний день штампы и печати есть почти в любой организации. Оттиски чернил можно найти на различных ценных документах. У каждой серьёзной компании обязательно должны быть собственные печати и штампы, где указываются логотипы и другая информация о фирме. Но многие не знают, в чём их отличия, и какими они должны быть.

Какие бывают печати и штампы?

Прежде всего, следует понимать, что штамп и печать – это разные вещи. Печать необходима для того, чтобы подтвердить настоящий ли документ или информация на нём. А вот штампы используются для нанесения какой-то одинаковой информации, повторяющейся много раз. Для официальных переписок всегда используется угловой штамп, где указывается название и реквизиты компании.

На треугольном штампе также могут указываться различная информация о фирме, поэтому они могут заменить фирменные распечатанные бланки. Следует учитывать, что эти устройства могут использоваться огромное количество раз в день, поэтому очень быстро изнашиваются. Чтобы этого не происходило, следует приобретать только качественные изделия.

Печати чаще всего – круглые. Почти во всех организациях есть главное устройство для оттиска, которое хранится у секретаря или главы. В разных отделах компании могут быть схожие печати, только с дополнительным рисунком или надписью.

Представителям некоторых профессий тоже нужны личные именные печати. Такие есть у врачей и юристов. Если есть на документе подобный оттиск, то это накладывает на владельца печати определённую ответственность за документ.

Печати постоянно подделываются злоумышленниками. Есть множество способов для защиты от подделок, поэтому при приобретении печати следует об этом задуматься.

Самые оперативные новости экономики на нашем Telegram канале

Читайте также

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.