Финансовый контроль: как структурировать компанию

Вы знаете, как поддерживать хороший финансовый контроль в своей компании?

Финансовый контроль и его важность

В принципе, эти процедуры являются взвещенной оценкой финансового состояния компании с целью обеспечения того, чтобы все, что было установлено при планировании, выполнялось, и выявления возможных недостатков в финансовом управлении.

Это позволяет администратору иметь обзор финансового положения фирмы и денежных ресурсов, доступных за определённый период. Таким образом, если возникают какие-либо осложнения, например, нехватка средств, проблему можно легко диагностировать с помощью анализа вашей системы финансового мониторинга.

Кроме того, существует ещё такая услуга, как независимый внешний финансовый и налоговый аудит. Они определяют пути для руководства, поскольку предоставляют важную информацию для прогнозирования вероятных будущих обстоятельств компании, помогает руководителю в принятии решений и ограждает от неприятностей со стороны фискальных органов.

Теперь, когда мы понимаем важность финансового контроля для бизнеса, давайте познакомимся с основными инструментами финансового управления.

Денежный поток

Денежный поток является инструментом, который помогает предпринимателю контролировать деятельность операционного цикла компании, то есть все виды деятельности по купле-продаже товаров и услуг компании в краткосрочной перспективе и их соответствующие платежи и поступления.

Такие виды деятельности делятся на кредиторскую и дебиторскую. Но если у вас все еще есть трудности с различением этих двух типов учетных записей, не волнуйтесь, это простые концепции для понимания.

Платежи по счетам — это обязательства компании и обязательства, которые компания берет на себя со своими поставщиками, сотрудниками или другими организациями. Вот некоторые примеры кредиторской задолженности:

• выплата заработной платы;
• налоги;
• покупка товаров;
• аренда.

С другой стороны, дебиторская задолженность — это записи ожидаемых денежных поступлений компании, то есть всего, что компания планирует получить в период.

Примеры:

• кредиты;
• продажа в рассрочку, оплата в рассрочку по кредитной карте или чекам.

Таким образом, при понимании того, что денежный поток выполняет функцию учета притока и оттока денежных средств компании, это кажется утомительной и ненужной задачей.

Тем не менее эти операции необходимы для анализа финансового контекста и будущих прогнозов и, исходя из этого, для разработки стратегий роста компании или, в зависимости от обстоятельств, для преодоления неблагоприятных ситуаций, таких как проблемы с задолженностью и запасами.

Как организовать финансовый контроль по денежным потокам?

Шаги по организации финансового контроля по денежным потокам

Есть 3 основных шага к хорошо структурированному денежному потоку:

Записывайте все финансовые операции

Одним из наиболее важных факторов в управлении денежным потоком является стремление обновлять его со всеми действиями, как притоками, так и оттоками, какими бы незначительными они ни казались.

Разделите расходы и доходы на категории

Чтобы получить более подробное представление о движении денег, создайте простые категории, чтобы определить, как деньги пришли или покинули вашу компанию.

Некоторые примеры категорий, наиболее используемых компаниями, включают: поставщики, операционные расходы (телефон, вода, электричество, аренда, электричество и т. д.), Прямые продажи, доход, погашение долга и другие.

Сделайте прогнозы на ближайшие месяцы

На основе анализа данных, собранных за последние периоды, можно изучить вероятные события в будущем вашей компании. В результате у менеджера будут прогнозы в качестве поддержки при принятии решений.

Кроме того, важно полагаться на финансовых экспертов, таких как бухгалтеры и финансовые аналитики, которые возьмут на себя координацию финансового контроля. Безусловно, эти профессионалы позаботятся о том, чтобы финансовая логистика вашей компании была в надежных руках.

Счетная ведомость

Таблица расходов — это еще один базовый и эффективный ресурс контроля бюджета (личного и коммерческого), который записывает все расходы и вычисляет сумму всех расходов в конце периода, обычно месяца.

Безусловно, самым большим преимуществом анализа расходов является выявление типов ненужных затрат, которые можно сократить и реорганизовать с целью структурирования финансов компании и планирования стратегических инвестиций.

Хотите узнать, как составить ведомость расходов вашего бизнеса? Далее мы дадим инструкции, что в нем не должно быть упущено.

Как подготовить ведомость расходов для финансового согласования?

1. Выберите инструмент

Есть несколько вариантов приложений или программ, которые предлагают готовые электронные таблицы для записи ваших расходов, однако большинство из них не бесплатны.

Если ваша компания ищет эффективную и бесплатную электронную таблицу, вы можете использовать Excel, популярный инструмент среди компаний любого размера.

2. Описание расходов

Как и в случае с денежным потоком, также рекомендуется разделить расходы по их типу. Например: свет, энергия, Интернет, чистящие средства и т. д. Категории расходов должны быть зарегистрированы в первом столбце.

3. Вставьте временной диапазон в первую строку.

Как правило, компании предпочитают измерять время в месяцах из-за большого потока расходов. Однако вы можете установить свои собственные временные рамки.

4. Заполните суммы расходов и рассчитайте общую

Чтобы иметь безопасную информацию, необходимо иметь все банковские выписки и записи о расходах компании и заполнять электронную таблицу в соответствии с периодом и типом расходов.

Наконец, в последней строке сложите расходы за все зарегистрированные месяцы.

5. Отслеживайте изменения, и сравнивайте расходы.

Анализируя ежемесячные расходы, можно найти вариации в значениях. В этот момент у вас будет возможность определить причину увеличения или уменьшения расходов на ваш проект.

Преимущества использования технологий в финансовом контроле

Как было показано ранее, и отчет о движении денежных средств, и отчет о расходах требуют регистрации большого количества информации. Поэтому интересно, что предприниматель инвестирует в использование технологических устройств, таких как программное обеспечение, для хранения данных о деятельности компании.

Согласно опросу, компании, которые используют технологии в своей повседневной жизни, больше всего замечают улучшения в своих внутренних процессах.

Кроме того, исследование показывает, что 74% компаний, использующих программное обеспечение, стали чаще использовать информацию для принятия решений благодаря технологиям.

Таким образом, стоит отметить, что инвестиции в сферу технологий также позволяют высвободить рабочую силу для выполнения других, более стратегических функций в компании.

Таким образом, при поддержке программных инструментов управление данными и посредничество в платежах, которые занимают много времени, похоже, исчезают. Это происходит благодаря автоматизации деятельности, ранее выполнявшейся вручную.